预提成本指未实际发生但应在当前会计期间中计提的费用或成本。一般情况下,预提成本的分录包括两个步骤:计提预提成本和结转预提成本。
首先,计提预提成本。该步骤是指将应该在当前会计期间中发生但尚未支付或确认的费用或成本计入会计记录。计提预提成本的分录一般包括两个账户:费用或成本账户和预提费用账户。
以支付工资为例,如果某公司每月固定支付员工工资,而当月的工资发放日期在下一个会计期间中,公司就需要计提本月工资的预提成本。假设本月应支付工资总额为10,000元,则计提预提成本的分录如下:
科目名称 借方(增加) 贷方(减少)
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预提工资费用 10,000
工资费用(或工资支出) 10,000
以上的分录将预提工资费用从零增加到10,000元,并将这笔费用计入成本或费用账户。
其次,结转预提成本。该步骤是指在下一个会计期间中将计提的预提成本转移到实际发生的费用或成本账户上。结转预提成本的分录也包括两个账户:预提费用账户和实际发生的费用或成本账户。
接上述的例子,假设下个会计期间中公司支付了这个月的工资,将预提工资转移到实际发生的工资支出账户上。假设实际支付工资总额为12,000元,则结转预提成本的分录如下:
科目名称 借方(增加) 贷方(减少)
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工资费用(或工资支出) 12,000
预提工资费用 10,000
现金(或应付工资) 12,000
以上的分录将预提费用中的10,000元减少,并将这笔费用从预提费用账户转移到实际发生的工资支出账户上。同时,通过现金账户进行工资支付,实现借贷平衡。
需要注意的是,预提成本的计提和结转是在会计期末进行的,以确保会计报表的准确性和及时性。此外,预提成本的计提和结转可能会受到会计政策和会计准则的影响,具体操作应根据公司的具体情况和相关规定进行。
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